Bolso x Caixa
Existem muitos casos de empreendedores que não conseguem separar as despesas pessoais das despesas e receitas do negócio. A tarefa pode parecer mais difícil quando o negócio e a casa funcionam no mesmo endereço, algo bastante comum para quem está iniciando, ou para quem quer ficar mais próximo da família.
Lidar com dinheiro requer disciplina, mas isso não nos é ensinado nas escolas, também é pouco comentado em família ou rodas de amigos, porque falar de dinheiro parece ser feio. Resultado disso é que acabamos por aprender “forçadamente” com os próprios erros.
O negócio e a vida pessoal devem estar em sintonia, assim o empreendedor tem tranquilidade para tomar as decisões certas, separar as contas pessoais do caixa da empresa é essencial. O principal propósito dessa tarefa é identificar qual o seu padrão de consumo, para definir o pró-labore, ou seja, o salário que a empresa deve pagar, e acima de tudo identificar se esse “custo” cabe no caixa da empresa. Não é coerente ter uma pequena empresa e exigir um salário semelhante ao de um presidente de multinacional. Há inúmeros casos em que empresários relatam não saber por onde começar.
Dica: Use uma planilha ou um caderno, liste todas as despesas mensais da família (água, luz, telefone, lazer, alimentação, combustível, prestações, ipva/iptu…), procure identificar qual seria o “salário” ideal para cobrir essas despesas. É necessário fazer o mesmo levantamento com as previsões de receitas, despesas e custos do negócio, assim terá um indicador para ver se as contas estão fechando no final do mês, ou se será necessária uma correção.
Uma boa administração exige controle e avaliações constantes, sem eles não existem parâmetros que indiquem se o caminho está correto ou não.
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Carlos Eduardo Machado dos Santos – Técnico do Sebrae, Administrador (CRA/RS 041975), Especialista em Gestão Estratégica de Negócios (URI) e Especialista em Gestão de Pequenos Negócios (SEBRAE/FIA-USP).
